Yritysmuisti · Clariablen tuote
Sinun aikasi takaisin, pala palalta.
Me kootaan yrityksen tiedot yhteen paikkaan ja rakennetaan sen päälle tekoäly, joka hoitaa toistuvat työt. Ote yrityksestä pysyy aina sinulla.
01 Tuttu viikko
Yritys pyörii, mutta jää paikalleen
Viikko menee töihin, jotka pitävät yrityksen käynnissä mutta eivät vie sitä eteenpäin. Mikään niistä ei tuo myyntiä eikä uusia asiakkaita.
- 01
Aamu alkaa sähköpostien läpikäynnillä.
- 02
Sitten tarkistetaan tuntikirjaukset ja työvuorot.
- 03
Päivitetään kulu-, varasto- tai tuotetaulukkoa.
- 04
Tietoa kopioidaan taulukosta toiseen käsin.
Hajallaan oleva viikko yhteen paikkaan
Sähköpostit, tuntikirjaukset ja taulukot kootaan yhteen, jolloin tekoäly näkee saman viikon kuin sinä.
02 Miksi tekoäly ei ole vielä auttanut
Tekoäly tietää vain sen, mitä sille on näytetty
Melkein jokainen on kokeillut ainakin ilmaista ChatGPT:tä, ja monella lisenssit maksetaan joka kuukausi. Silti arki pyörii kuten ennenkin, koska tekoäly ei tiedä yrityksestä mitään.
Tieto on hajallaan sinun päässäsi ja monessa eri ohjelmassa, joten kaikki joutuvat etsimään sitä, myös tekoäly. Tieto, johon tekoäly ei pääse käsiksi, on sille olematonta.
Siksi me kootaan ensin yrityksen tiedot yhteen paikkaan. Emme rakenna uutta työkalua sivuun, vaan järjestelmän, jolla koko yritys pyörii.
03 Miten se etenee
Ensin tieto yhteen paikkaan, sitten työt yksi kerrallaan
Tekoäly valmistelee, sinä päätät. Arki ei muutu kerralla, ja ote yrityksestä pysyy sinulla koko ajan.
Sinä päätät
- Vastaus asiakkaan tarjouspyyntöönHyväksytty
- Maksumuistutus asiakkaallePalautettu
Soitan hänelle itse ensin.
- 1
Tieto yhteen paikkaan
Ensin selvitetään yrityksen tärkeimmät palvelut, asiakkaat ja vahvuudet. Sitten tiedot kootaan yhteen paikkaan, jotta tekoäly näkee koko kuvan.
Tiedot yhdessä paikassa - 2
Ensin pelkkä parempi tieto
Aluksi tekoäly ei tee mitään puolestasi, eikä sillä ole oikeutta muuttaa mitään. Saat tarvitsemasi tiedon heti ja teet oman työsi paremmin.
Mitä tekoäly tietää yrityksestä - 3
Työt yksi kerrallaan
Vasta sitten toistuvat työt otetaan hoitoon yksi kerrallaan. Pala palalta sinulle vapautuu tunteja joka viikko, ja pääset kehittämään yritystä.
Vapautuvat tunnit viikossa
Ohjelmat, joita yritys jo käyttää, pysyvät
Uutta ohjelmaa ei tarvitse opetella. Tieto kootaan niistä, joita teillä on jo käytössä, esimerkiksi näistä.
Sähköposti
Gmail, Outlook
Kalenteri
Google Kalenteri, Outlook
Ajanvaraus
Timma, Vello
Kassa
SumUp, Zettle
Asiakasrekisteri
Pipedrive, HubSpot
Kirjanpito
Procountor, Netvisor, Fennoa
Mitä tässä käytännössä ostetaan
Ensimmäinen askel on maksuton puhelu, eikä se sido sinua käyttöönottoon.
Vedä janaa tai käytä nuolinäppäimiä, niin näet joka vaiheesta, mitä me teemme ja mitä sinulta tarvitaan.
ALUKSI
Maksuton puhelu
Me teemme
Käydään läpi, miten työ teillä kulkee ja mitkä työt vievät eniten aikaasi. Kerromme suoraan, saako työtäsi helpotettua ja mistä kannattaa aloittaa.
Sinä teet
Kerrot, miten tavallinen viikkosi menee. Pienessä tiimissä valitaan samalla yhdessä ne noin viisi ohjelmaa, joista aloitetaan.
Ohjelmat, joista aloitetaan ENNEN PÄIVÄÄ
Tiedot etukäteen
Me teemme
Kerromme, mitkä tiedot tarvitaan, ja pyydämme tärkeimmät tietolähteet jo ennen käyttöönottopäivää.
Sinä teet
Toimitat pyydetyt tietolähteet. Tekoälyä ei tarvitse opetella etukäteen.
Tietolähteet koossa YKSI PÄIVÄ
Käyttöönottopäivä, 1 500€
Me teemme
Tiedot kootaan yhteen paikkaan, ja tekoäly asennetaan teidän omalle koneellenne. Tärkeimmät järjestelmät otetaan käyttöön ja saadaan valmiiksi saman päivän aikana.
Sinä teet
Lasku tulee vasta käyttöönottopäivän jälkeen.
Tiedot yhdessä paikassa PÄIVÄN JÄLKEEN
Ensin pelkkä parempi tieto
Me teemme
Ensimmäisen viikon ajan saat tukea sähköpostilla ja puhelimella. Aluksi tekoäly ei tee mitään puolestasi, eikä sillä ole oikeutta muuttaa mitään.
Sinä teet
Saat tarvitsemasi tiedon heti ja teet oman työsi paremmin. Ote yrityksestä pysyy sinulla.
Mitä tekoäly tietää yrityksestä JATKOSSA
Kuukausipaketti, alkaen 250€/kk
Me teemme
Care 250€/kk. Kerran kuussa käydään läpi, mitä järjestelmä teki ja mikä jäi käyttämättä, ja korjataan se. Lisätöihin tiimin päivä kuussa 950€/kk tai kaksi päivää 1 650€/kk.
Sinä teet
Kerrot, mitkä toistuvat työt haluat seuraavaksi pois käsistäsi. Niistä tehdään ensin arvokkain. Ei vuoden sopimusta: paketti jatkuu kuukausi kerrallaan, ja sen voi lopettaa milloin tahansa.
Vapautuvat tunnit viikossa · 6 kk
Esimerkkidata
04 Testattu ensin meillä
Minulle tämä oli pakko
Kahdeksan kuukautta sitten pyöritin Clariablea verkkosivuyrityksenä ja tein suurimman osan ajasta töitä vain pysyäkseni paikallani. Hallinto oli hautaamassa minut alleen: asiakasraportit, laskujen perässä juokseminen ja sivustojen valvonta. Minun oli pakko siirtää työtä tekoälylle, muuten olisin luultavasti joutunut lopettamaan yrittäjänä.
Löysin yksi asia kerrallaan tavan antaa työ koneelle, ja viikkoon alkoi vapautua tunteja. Se tunne on mieletön: homma, jota olet tehnyt joka kuukausi tuntikausia, yhtäkkiä vain katoaa.
Nyt oma yrityksemme pyörii joka päivä samalla järjestelmällä, jota myymme. Ensimmäistä kertaa vuosiin minulla on tilaa miettiä, mihin yritystä kannattaa viedä.
Mario LunaPerustaja, Clariable
Mitä järjestelmä hoitaa meillä jo nyt
Kaikki on testattu ensin meidän omassa yrityksessä. Muutama esimerkki kahdeksan kuukauden omasta käytöstä.
Kuitit kirjautuvat itse
Järjestelmä poimii kuitit sähköpostista ja eri palveluista. Niitä ei tarvitse enää kirjata käsin.
Kuun alun sähköpostit
Kuun alun isoa sähköpostikierrosta ei tarvitse enää tehdä itse.
Hälytys ja juurisyy
Kun sivustolla on ongelma, järjestelmä hälyttää ja kertoo yleensä juurisyyn. Tiimi pääsee suoraan korjaamaan.
Viikon tapahtumat listana
Joka viikko tulee lista liiketoiminnan tapahtumista, joten niitä ei tarvitse etsiä itse.
05 Kuka sen tekee
Käyttöönoton vetää perustaja itse
Saat konsultin, rakentajan ja perustajan samassa ihmisessä. Hän käyttää tekoälyä omassa yrityksessään joka päivä ja varmistaa, että kokonaisuus toimii.
Sinun ei tarvitse opetella tekoälyä ensin itse. Jos kysymys menee syvälle ohjelmointiin, palaamme siihen kirjallisesti.
Mario LunaPerustaja, Clariable
06 Luottamus
Arkesi saa näyttää sellaisena kuin se on
Kömpelöissä työtavoissa ei ole mitään hävettävää, ja niistä löytyy usein isoimmat parannukset. Verkkosivuasiakkaamme kertovat suosituksissaan, että luottamus oli koko yhteistyön perusta.
Suoruus
Sanomme asiat suoraan ja rehellisesti, myös silloin, kun totuus ei ole se, mitä toivoit kuulevasi. Myönnämme omat virheemme.
Selkeys
Teemme monimutkaisesta yksinkertaista. Tiedät aina, mitä teemme ja miksi.
Aito halu auttaa
Sinun etusi menee oman etumme edelle. Emme arvostele tapaa, jolla työ on tähän asti tehty, vaan katsomme, miten aika saadaan takaisin.
07 Toimialoittain
Miltä tämä näyttää sinun alallasi
Esimerkit päivästä, toistuvista töistä ja ohjelmista kahdella alalla.
Usein kysytyt kysymykset
Käytetään jo ChatGPT:tä. Eikö meillä ole tekoäly jo käytössä?
Tekoälyn kanssa keskusteleminen ei vielä tarkoita, että yritys pyörii sen varassa. Jos tekoäly ei tiedä yrityksestä mitään, vastaukset jäävät heikoiksi. Me kootaan ensin yrityksen tärkeimmät tiedot yhteen paikkaan, ja sen päälle rakennetaan tekoäly, joka tuntee yrityksen ja hoitaa toistuvat työt yksi kerrallaan.
Kokeiltiin tekoälyä, eikä se muuttanut mitään. Miksi?
Yleensä siksi, ettei tekoälyä ole perehdytetty yritykseen kunnolla. Kun tieto on koottu yhteen paikkaan, tekoäly näkee koko kuvan ja tuntee yrityksen.
Pysyvätkö tiedot meillä?
Järjestelmä asennetaan teidän omalle koneellenne, ei meidän palvelimellemme, ja tiedostot pysyvät siellä. Kun tekoäly käsittelee jotain, se lähettää sen Anthropicille, joka tekee Clauden. Te päätätte, mihin järjestelmällä on pääsy, ja Claude-tilinne asetuksista myös sen, saako Anthropic käyttää keskustelujanne mallien koulutukseen.
Entä tietosuoja ja uusi EU:n tekoälyasetus?
Ne ovat kaksi eri EU-asetusta. Tekoälyasetus luokittelee tekoälyjärjestelmät riskitasoihin, ja sen tiukkoja sääntöjä sovelletaan asetuksen luettelemilla herkillä aloilla toimiviin korkean riskin järjestelmiin 2. joulukuuta 2027 alkaen. Tulkintamme mukaan Yritysmuisti ei ole korkean riskin järjestelmä. Henkilötiedoista säätää eri asetus, tietosuoja-asetus (GDPR), jota on sovellettu 25. toukokuuta 2018 alkaen. Kaikki palvelut, joihin järjestelmä voi yhdistyä, on kirjattu ylös, ja te päätätte, mihin se yhdistetään.
Menetänkö otteen omasta yrityksestä?
Et menetä. Ote säilyy sinulla koko ajan, eikä arki muutu kerralla. Aloitetaan tiedosta, ja toistuvat työt otetaan hoitoon yksi kerrallaan. Sinun pitää vain olla valmis luopumaan siitä, että teet ja tarkistat kaiken itse.
Tekeekö tekoäly tyhmiä virheitä?
Kun tekoäly ei tunne yritystä, se antaa neuvoja, joissa ei ole järkeä. Siksi aloitamme yrityksestä ja vasta sitten siirrymme järjestelmiin. Alussa tekoälyllä ei myöskään ole oikeutta muuttaa mitään.
Pitääkö minun opetella tekoäly ensin itse?
Ei tarvitse. Käyttöönoton vetää perustaja itse ja varmistaa, että kokonaisuus toimii. Jos kysymys menee syvälle ohjelmointiin, palaamme siihen kirjallisesti.
Sopiiko tämä meidän yritykselle?
Sopii, jos teitä on yhdestä noin kymmeneen henkeen ja työssä toistuvat samat periaatteet. Ala ei ratkaise, koska toistuvasta työstä löytyy logiikka, jonka voi automatisoida. Emme sovi omistajalle, joka haluaa tehdä ja tarkistaa kaiken itse, emmekä yli kymmenen hengen tiimeille.
Eikö oma IT-ihminen hoida tämän?
Moni rakentaa kätevän työkalun, joka pyörii yrityksen rinnalla. Me rakennamme järjestelmän, jolla koko yritys pyörii, ja kolmen kuukauden päästä ero näkyy. Oma yrityksemme pyörii joka päivä samalla järjestelmällä, ja kaikki on testattu ensin siinä.
Varaa puhelu
Saat vastauksen kahteen kysymykseen, saako työtäsi helpotettua ja mitä se maksaa. Puhut suoraan Marion kanssa, ja jos tästä ei olisi sinulle hyötyä, sanomme sen.
Paljonko toistuva työ vie sinulta vuodessa?
Säästölaskuri laskee omista luvuistasi vapautuvat tunnit ja niiden arvon.