Suurin pullonkaula
- Koneelle viikossa
- Vapautuu vuodessa
- Tuntien arvo vuodessa
- Mitä kone ottaa hoitaakseen
- Mistä käyttöönotto alkaa
- Mitä kone ei tee
Tälle tehtävälle ei ole valmista kuvausta. Katsotaan se yhdessä.
Yritysmuisti · Säästölaskuri
Paljonko toistuva työ vie sinulta vuodessa?
Anna viikoittain toistuvien tehtävien tunnit ja oma tuntikustannuksesi. Laskuri näyttää vapautuvat tunnit, niiden arvon ja ajan, jossa käyttöönotto maksaa itsensä takaisin.
Laske omat lukusi
Valitse viikoittain toistuvat tehtävät, anna niihin kuluvat tunnit ja arvioi, kuinka suuren osan kone voisi hoitaa. Laskelma syntyy selaimessasi, eikä mitään lähetetä minnekään.
Esimerkkinä on keksitty autokorjaamon omistajan viikko. Luvut näyttävät, miten laskuri toimii, eivätkä ne ole mitattuja. Kun muutat jotain lukua, muut esimerkin luvut tyhjenevät ja jatkat omillasi.
1 · Tehtävät
2 · Tuntihinta ja työviikot
Laskelma
Esimerkki
Laskelma näkyy, kun tehtävällä on tunnit ja osuus ja olet antanut tuntikustannuksen ja työviikot.
- Vapautuvat tunnit vuodessa
- Tuntien arvo vuodessa
- Käyttöönotto (1 500€) maksaa itsensä takaisin
- Käyttöönotto ja Care (250€/kk) maksavat itsensä takaisin
Tällä työmäärällä Care (250€/kk) maksaa enemmän kuin vapautuva aika on arvoltaan. Pelkkä käyttöönotto maksaa itsensä silti takaisin.
Näin luvut lasketaan
Jokaisen tehtävän tunnit viikossa kerrotaan osuudella, jonka kone voisi hoitaa. Summa kerrotaan työviikoilla, ja näin saadaan vapautuvat tunnit vuodessa. Tunnit kerrotaan tuntikustannuksella.
Takaisinmaksuaika on käyttöönoton hinta 1 500€ jaettuna tuntien kuukausiarvolla. Kun Care on mukana, kuukausiarvosta vähennetään ensin 250€.
Tunnit pyöristetään alaspäin kokonaisiksi ja eurot alaspäin lähimpään kymppiin. Takaisinmaksuaika pyöristetään ylöspäin. Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa.
Euromäärä on aikasi arvo eikä rahaa pankkitilillä. Säästöä siitä tulee, kun vapautuva aika menee laskutettavaan työhön tai korvaa ostettua apua.
Mistä kannattaa aloittaa
Tehtäväsi järjestyksessä sen mukaan, montako tuntia viikossa kone voisi niistä hoitaa. Ylimpänä on suurin pullonkaula ja se, mitä käyttöönotto rakentaisi sille ensin.
Tehtävien järjestys näkyy, kun selaimessa on JavaScript käytössä.
Järjestys näkyy tässä, kun laskelma yllä on valmis.
Kuvaukset ovat yleisiä. Käyttöönotossa ne sovitetaan teidän ohjelmiinne ja tapaanne tehdä työ.
Esimerkki
Korjaamon viikko laskettuna
Esimerkkinä on keksitty autokorjaamo, jossa omistaja tekee toimistotyöt itse. Laskutukseen menee neljä tuntia viikossa ja asiakkaiden kysymyksiin vastaamiseen toiset neljä. Kuitteihin ja kuluihin kuluu kaksi tuntia, samoin tietojen siirtoon ohjelmasta toiseen.
Omistaja arvioi, että kone voisi hoitaa puolet laskutuksesta, neljäsosan vastaamisesta ja kolme neljäsosaa kuiteista ja tietojen siirrosta. Viikossa vapautuu kuusi tuntia. Kun työviikkoja on 46 ja oma tunti maksaa 40€, vuodessa vapautuu 276 tuntia, arvoltaan 11 040€.
Laskutus nousee järjestyksessä ensimmäiseksi, koska siitä vapautuu eniten tunteja viikossa. Paina laskurin Kokeile esimerkillä -painiketta, niin näet samat luvut ja sen, missä ajassa käyttöönotto maksaisi itsensä takaisin.
Ohje
Näin arvioit omat tuntisi
Tarkkaa lukua ei tarvita. Riittää, että arvio on oikeaa kokoluokkaa.
Valitse tavallinen viikko
Ota viikko, jossa ei ollut lomaa eikä poikkeuksellista kiirettä. Käy kalenteri ja sähköposti läpi ja kirjaa, mihin toimistotöihin aikaa meni.
Aloita kerroista
Montako laskua viikossa lähtee, ja kauanko yksi vie? Kerrat kertaa minuutit on helpompi arvioida kuin viikon tunnit suoraan.
Arvioi koneen osuus varovasti
Jos et ole varma, valitse pienempi osuus. Kone hoitaa työstä sen osan, joka toistuu samanlaisena, ja poikkeukset jäävät sinulle.
Käytä oikeaa tuntihintaa
Jos teet työn itse, käytä hintaa, jolla laskuttaisit tunnin asiakkaalta. Jos työn tekee työntekijä, käytä hänen palkkaansa sivukuluineen.
Kysymyksiä laskurista
Maksaako laskurin käyttö jotain?
Ei. Laskuri on maksuton, eikä se vaadi kirjautumista tai sähköpostiosoitetta.
Lähtevätkö antamani luvut minnekään?
Eivät. Laskelma tehdään selaimessasi, eikä lukuja tallenneta tai lähetetä. Ne tulevat Mariolle vain, jos siirrät ne viestilomakkeelle ja lähetät viestin itse.
Mistä tiedän, kuinka suuren osan kone voisi hoitaa?
Tarkasti sen näkee vasta, kun työ on katsottu yhdessä. Valitse siihen asti varovainen osuus. Kone hoitaa parhaiten työn, joka toistuu viikosta toiseen samanlaisena.
Mitä tuntikustannukseksi kannattaa laittaa?
Oman tuntisi hinta tai sen henkilön, joka työn nyt tekee. Vertailukohdaksi laskurissa on Eurostatin luku suomalaisen työtunnin keskimääräisestä työvoimakustannuksesta.
Onko euromäärä rahaa, jonka säästän?
Ei suoraan. Se on vapautuvan ajan arvo. Rahaksi se muuttuu, kun aika menee laskutettavaan työhön tai korvaa ostettua apua.
Mistä esimerkin luvut tulevat?
Ne on keksitty näyttämään, miten laskuri toimii. Luvut eivät ole mitattuja eivätkä kerro, paljonko sinun yrityksessäsi vapautuu aikaa.
Mitä laskelman jälkeen tapahtuu?
Voit siirtää luvut viestilomakkeelle tai varata 15 minuutin puhelun. Puhelussa käydään läpi viikkosi, ja saat tietää, mistä kannattaa aloittaa ja mitä se maksaa.