Tietosuojaseloste
Päivitetty: 26.9.2026
Tässä selosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja Clariable Oy kerää yritysmuisti.fi-sivustolla, mihin niitä käytetään, kuka muu saa ne ja kuinka kauan niitä säilytetään. Osa 2 koskee jokaista sivuston kävijää, osa 3 sinua, jos otat meihin yhteyttä. Osat 1 ja 4 koskevat kaikkia.
1. Rekisterinpitäjä
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on Clariable Oy (Y-tunnus 3536075-1), Suomi. Yritysmuisti on Clariable Oy:n tuote.
- Sähköposti: [email protected]
- Postiosoite: Penttiläntie 1-3 K 69, 00740 Helsinki
- Tietosuojavastaavaa ei ole nimetty.
2. Kun käyt sivustolla
Mitä kerätään. Kun avaat sivun, sivusto ja alla nimetty palvelu saavat tiedot, jotka jokainen verkkopyyntö sisältää: IP-osoitteesi, selaimesi ja laitteesi tyypin sekä sivun, jota pyysit. Sivustolla ei ole kävijäanalytiikkaa eikä mainosseurantaa.
Mitä laitteellesi tallennetaan. Luimme sivuston 26.9.2026: se ei aseta evästeitä eikä tallenna mitään selaimesi omaan tallennustilaan. Yhteydenottolomakkeen roskapostisuoja, Cloudflaren Turnstile, latautuu jokaisella sivun avauksella. Sitä, mitä Turnstile tallentaa selaimeesi tarkistuksen valmistuttua, emme ole pystyneet varmistamaan. Cloudflaren mukaan Turnstilen keräämät tiedot ovat välttämättömiä bottien tunnistamiseen ja torjuntaan.
Säästölaskurin laskelma tehdään selaimessasi, eikä sen lukuja lähetetä minnekään, ellet itse lähetä niitä lomakkeella.
Miksi. Jotta sivusto toimii ja jotta roskaposti ja automaattiset väärinkäytökset pysyvät poissa lomakkeelta.
Oikeusperuste. Oikeutettu etumme pitää botit ja automaattiset väärinkäytökset poissa sivustolta ja lomakkeelta, Art. 6(1)(f). Olemme punninneet tämän edun kävijän oikeuksia vasten: tarkistus käyttää vain verkkopyynnön teknisiä tietoja, emme itse tallenna niitä, emmekä käytä niitä mihinkään muuhun.
Säilytysaika. Emme säilytä sivuston kävijätietoja itse. Cloudflare säilyttää niitä omien kriteeriensä mukaan eikä kerro kiinteää säilytysaikaa.
Kuka saa tiedot.
| Kuka | Mitä saa | Missä käsittelee | Siirron suojatoimi |
|---|---|---|---|
| Cloudflare | Jokaisen sivupyynnön IP-osoitteineen: sivusto toimii Cloudflaren palvelussa, ja roskapostisuojan tarkistus tehdään jokaisella sivun avauksella | Yhdysvallat | EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys (Data Privacy Framework), ja sen varalla tietosuojaa koskevat vakiolausekkeet (Standard Contractual Clauses). |
3. Kun otat meihin yhteyttä
Mitä kerätään. Se, minkä lähetät. Etusivun lomakkeella nimesi, sähköpostiosoitteesi, yrityksesi ja viestisi. Säästölaskurin sivun lomakkeella lisäksi vastauksesi sen kysymyksiin: tiimin koko, käytössä olevat ohjelmat, viikon raskain toistuva tehtävä ja siihen kuluvat tunnit, mikä olisi pitänyt automatisoida jo vuosia sitten, lähtöluku sekä se, päätätkö itse tällaisista hankinnoista. Kun lähetät lomakkeen, roskapostisuoja tarkistaa lähetyksen, ja tarkistukseen välitetään IP-osoitteesi. Jos lähetät meille sähköpostia, saamme viestisi ja yhteystietosi.
Pakolliset tiedot. Nimi ja sähköpostiosoite ovat pakollisia, jotta voimme vastata sinulle. Muut kentät ovat vapaaehtoisia. Lomakkeen voi lähettää vain, kun ruutu “Hyväksyn, että tietoni tallennetaan ja niitä käytetään yhteydenottoon tiedusteluuni liittyen.” on valittu.
Miksi. Jotta voimme vastata sinulle ja jatkaa keskustelua ja jotta tiedämme, kuka on ottanut yhteyttä.
Oikeusperuste. Lomakkeella lähetetyt tiedot käsittelemme suostumuksesi perusteella, Art. 6(1)(a): lomakkeen voi lähettää vain, kun valitset suostumusruudun. Voit perua suostumuksesi milloin tahansa, jolloin poistamme tietosi. Peruminen ei vaikuta käsittelyyn, joka on tehty ennen sitä. Sähköpostiviestien peruste on Art. 6(1)(b), kun viesti liittyy asiakassopimuksen täyttämiseen, ja muuten Art. 6(1)(f), oikeutettu etumme hoitaa tavallista liikekirjeenvaihtoa.
Säilytysaika. Lomakkeella lähetetyt tiedot säilytetään 24 kuukautta viimeisestä viestistämme kanssasi, ellei sinusta tule asiakastamme. Sähköpostiviestit säilytetään 24 kuukautta viestin päiväyksestä.
Kuka saa tiedot.
| Kuka | Mitä saa | Missä käsittelee | Siirron suojatoimi |
|---|---|---|---|
| Cloudflare | Sivusto ja lomake toimivat Cloudflaren palvelussa, ja lomakkeen roskapostisuoja saa IP-osoitteesi | Yhdysvallat | EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys (Data Privacy Framework), ja sen varalla tietosuojaa koskevat vakiolausekkeet (Standard Contractual Clauses). |
| Attio | Lomakkeen tiedot yhteystietona: nimesi, sähköpostiosoitteesi, yrityksesi, viestisi ja vastauksesi | Iso-Britannia | Tietosuojaa koskevat vakiolausekkeet (Standard Contractual Clauses) ja Iso-Britannian lisäys, jotka sisältyvät Attion tietojenkäsittelysopimukseen. |
| SMTP2GO | Sähköposti, joka kertoo meille lomakkeen lähetyksestä, sisältöineen | Euroopan talousalue | Ei tarvita: SMTP2GO:n tietosuojaselosteen mukaan ETA-alueen käyttäjien henkilötiedot säilytetään vain Euroopan talousalueella. |
| Missive | Postilaatikkomme: jokainen meille lähettämäsi sähköposti ja jokainen lomakeilmoitus | Yhdysvallat | Ei vielä voimassa: Missive tekee tietojenkäsittelysopimuksen pyynnöstä, ja pyydämme sen. |
| Slack | Viesti, jos se jaetaan tiimimme työtilassa | Yhdysvallat | Tietosuojaa koskevat vakiolausekkeet (Standard Contractual Clauses), jotka sisältyvät Slackin tietojenkäsittelysopimukseen. |
| Telegram | Viesti, jos se välitetään perustajan omaan Telegramiin | Alankomaat | Tiedot säilytetään Euroopan talousalueella. Kun Telegram siirtää tietoja EU:n ulkopuolisille konserniyhtiöilleen, se käyttää tietosuojaa koskevia vakiolausekkeita (Standard Contractual Clauses). |
| Anthropic | Viestisi ja yhteystietosi, kun tekoälyavustajamme lukee viestin tai luonnostelee vastauksen | Yhdysvallat | Tietosuojaa koskevat vakiolausekkeet (Standard Contractual Clauses), tämän vastaanottajan kaupallisten ehtojen mukaisesti. |
| Backblaze | Salattu varmuuskopio omista tiedoistamme | Yhdysvallat | Varmuuskopiot salataan omalla koneellamme ennen lähettämistä, ja avain säilytetään erikseen, joten vastaanottaja ei koskaan saa luettavaa tietoa. Backblaze on lisäksi sertifioitu EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework). |
4. Oikeutesi ja muut tiedot
Oikeutesi. Voit pyytää meiltä pääsyä tietoihisi sekä niiden oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Voit vastustaa käsittelyä ja pyytää meille antamasi tiedot siirrettäviksi järjestelmästä toiseen. Lähetä pyyntö osoitteeseen [email protected]. Pyyntö on maksuton.
Oikeutesi vastustaa käsittelyä. Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuumme (osat 2 ja 3 kertovat, milloin), voit vastustaa sitä milloin tahansa henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Suoramarkkinoinnin voit aina kieltää, ja se lopetetaan. Lähetä viesti osoitteeseen [email protected].
Valitus. Voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa se on tietosuojavaltuutettu (tietosuoja.fi).
Siirrot EU:n ulkopuolelle. Osa yllä nimetyistä palveluista käsittelee tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella, Yhdysvalloissa tai Iso-Britanniassa. Taulukoissa kerrotaan kunkin palvelun siirron suojatoimi. Missiven kanssa tietojenkäsittelysopimusta ei vielä ole; pyydämme sen ja päivitämme selosteen, kun se on voimassa. Voit pyytää meiltä jäljennöksen suojatoimesta.
Automaattiset päätökset. Emme ole tunnistaneet sinua koskevaa päätöstä, joka tehtäisiin pelkästään automaattisesti ja jolla olisi sinuun oikeudellisia tai niihin verrattavia merkittäviä vaikutuksia. Säästölaskurin sivun lomake tekee yhden automaattisen merkinnän: jos tiimissäsi on 2-15 henkeä, käytössä on vähintään neljä ohjelmaa, jokin tehtävä vie yli kolme tuntia viikossa ja päätät itse hankinnasta, yhteystietoosi merkitään, että yhteydenotto sopii tarjoamaamme palveluun. Merkintä vain järjestää listaamme. Ihminen lukee jokaisen viestin ja vastaa siihen, sopi se palveluun tai ei.
Riskit sinulle. Tärkeimmät riskit on nimetty jo tässä selosteessa: tietosi siirtyvät yllä olevissa taulukoissa nimetyille palveluille, joista osa voi käsitellä niitä Euroopan talousalueen ulkopuolella, ja tekoälyavustajamme (Anthropic) lukee viestejä auttaessaan meitä työssä. Postilaatikkomme palvelun Missiven kanssa tietojenkäsittelysopimus on vielä tekemättä.
Muutokset. Jos muutamme selostetta olennaisesti, kerromme muutoksesta tämän sivun alussa ennen kuin se tulee voimaan. Päivämäärä sivun alussa kertoo viimeisimmän muutoksen.