Miten se toimii
Ensin tieto yhteen paikkaan, sitten työt yksi kerrallaan.
Arki ei muutu kerralla. Tekoäly valmistelee, sinä päätät, ja ote yrityksestä pysyy sinulla koko ajan.
Järjestys
Kolme vaihetta, yksi kerrallaan
Sinä päätät
- Vastaus asiakkaan tarjouspyyntöönHyväksytty
- Maksumuistutus asiakkaallePalautettu
Soitan hänelle itse ensin.
- 1
Tieto yhteen paikkaan
Ensin selvitetään yrityksen tärkeimmät palvelut, asiakkaat ja vahvuudet. Sitten tiedot kootaan yhteen paikkaan, jotta tekoäly näkee koko kuvan.
Tiedot yhdessä paikassa - 2
Ensin pelkkä parempi tieto
Aluksi tekoäly ei tee mitään puolestasi, eikä sillä ole oikeutta muuttaa mitään. Saat tarvitsemasi tiedon heti ja teet oman työsi paremmin.
Mitä tekoäly tietää yrityksestä - 3
Työt yksi kerrallaan
Vasta sitten toistuvat työt otetaan hoitoon yksi kerrallaan. Pala palalta sinulle vapautuu tunteja joka viikko, ja pääset kehittämään yritystä.
Vapautuvat tunnit viikossa
Tekoäly valmistelee, sinä päätät
Mitään ei lähde ilman sinua
Tekoäly kirjoittaa vastaukset, muistutukset ja luonnokset valmiiksi. Sinä hyväksyt, muokkaat tai palautat ne. Päätös on aina sinun, mutta työtä ei tarvitse enää tehdä alusta itse. Automaatiot tulevat vasta myöhemmin, ja vain ne, jotka sovitaan yhdessä.
Käyttöönotto käytännössä
Mitä tapahtuu ja milloin
ALUKSI
Maksuton puhelu
Käydään läpi, miten työ teillä kulkee ja mitkä työt vievät eniten aikaasi. Kerromme suoraan, saako työtäsi helpotettua ja mistä kannattaa aloittaa. Pienessä tiimissä valitaan samalla yhdessä ne noin viisi ohjelmaa, joista aloitetaan.
ENNEN PÄIVÄÄ
Tiedot etukäteen
Kerromme, mitkä tiedot tarvitaan, ja pyydämme tärkeimmät tietolähteet jo ennen käyttöönottopäivää. Tekoälyä ei tarvitse opetella etukäteen.
YKSI PÄIVÄ
Käyttöönotto
Tiedot kootaan yhteen paikkaan, ja tekoäly asennetaan teidän omalle koneellenne. Tärkeimmät järjestelmät otetaan käyttöön ja saadaan valmiiksi saman päivän aikana. Lasku tulee vasta käyttöönottopäivän jälkeen.
PÄIVÄN JÄLKEEN
Ensin pelkkä parempi tieto
Ensimmäisen viikon ajan saat tukea sähköpostilla ja puhelimella. Ote yrityksestä pysyy sinulla.
JATKOSSA
Kuukausi kerrallaan
Kerran kuussa käydään läpi, mitä järjestelmä teki ja mikä jäi käyttämättä, ja korjataan se. Kerrot, mitkä toistuvat työt haluat seuraavaksi pois käsistäsi, ja niistä tehdään ensin arvokkain.
Ohjelmat, joita yritys jo käyttää, pysyvät
Uutta ohjelmaa ei tarvitse opetella. Tieto kootaan niistä, joita teillä on jo käytössä, esimerkiksi näistä.
Sähköposti
Gmail, Outlook
Kalenteri
Google Kalenteri, Outlook
Ajanvaraus
Timma, Vello
Kassa
SumUp, Zettle
Asiakasrekisteri
Pipedrive, HubSpot
Kirjanpito
Procountor, Netvisor, Fennoa
Missä tiedot ovat
Järjestelmä asennetaan teidän omalle koneellenne, ei meidän palvelimellemme, ja tiedostot pysyvät siellä. Kun tekoäly käsittelee jotain, se lähettää sen Anthropicille, joka tekee Clauden. Te päätätte, mihin järjestelmällä on pääsy.
Kysymyksiä
Käytetään jo ChatGPT:tä. Eikö meillä ole tekoäly jo käytössä?
Tekoälyn kanssa keskusteleminen ei vielä tarkoita, että yritys pyörii sen varassa. Jos tekoäly ei tiedä yrityksestä mitään, vastaukset jäävät heikoiksi. Me kootaan ensin yrityksen tärkeimmät tiedot yhteen paikkaan, ja sen päälle rakennetaan tekoäly, joka tuntee yrityksen ja hoitaa toistuvat työt yksi kerrallaan.
Kokeiltiin tekoälyä, eikä se muuttanut mitään. Miksi?
Yleensä siksi, ettei tekoälyä ole perehdytetty yritykseen kunnolla. Kun tieto on koottu yhteen paikkaan, tekoäly näkee koko kuvan ja tuntee yrityksen.
Menetänkö otteen omasta yrityksestä?
Et menetä. Ote säilyy sinulla koko ajan, eikä arki muutu kerralla. Aloitetaan tiedosta, ja toistuvat työt otetaan hoitoon yksi kerrallaan. Sinun pitää vain olla valmis luopumaan siitä, että teet ja tarkistat kaiken itse.
Lähettääkö tekoäly mitään ilman minua?
Ei. Aluksi tekoäly ei tee mitään puolestasi, eikä sillä ole oikeutta muuttaa mitään. Se valmistelee viestit ja luonnokset, ja sinä päätät, mitä lähtee.
Tekeekö tekoäly tyhmiä virheitä?
Kun tekoäly ei tunne yritystä, se antaa neuvoja, joissa ei ole järkeä. Siksi aloitamme yrityksestä ja vasta sitten siirrymme järjestelmiin. Alussa tekoälyllä ei myöskään ole oikeutta muuttaa mitään.
Pitääkö minun opetella tekoäly ensin itse?
Ei tarvitse. Käyttöönoton vetää perustaja itse ja varmistaa, että kokonaisuus toimii. Jos kysymys menee syvälle ohjelmointiin, palaamme siihen kirjallisesti.
Pysyvätkö tiedot meillä?
Järjestelmä asennetaan teidän omalle koneellenne, ei meidän palvelimellemme, ja tiedostot pysyvät siellä. Kun tekoäly käsittelee jotain, se lähettää sen Anthropicille, joka tekee Clauden. Te päätätte, mihin järjestelmällä on pääsy, ja Claude-tilinne asetuksista myös sen, saako Anthropic käyttää keskustelujanne mallien koulutukseen.
Entä tietosuoja ja uusi EU:n tekoälyasetus?
Ne ovat kaksi eri EU-asetusta. Tekoälyasetus luokittelee tekoälyjärjestelmät riskitasoihin, ja sen tiukkoja sääntöjä sovelletaan asetuksen luettelemilla herkillä aloilla toimiviin korkean riskin järjestelmiin 2. joulukuuta 2027 alkaen. Tulkintamme mukaan Yritysmuisti ei ole korkean riskin järjestelmä. Henkilötiedoista säätää eri asetus, tietosuoja-asetus (GDPR), jota on sovellettu 25. toukokuuta 2018 alkaen. Kaikki palvelut, joihin järjestelmä voi yhdistyä, on kirjattu ylös, ja te päätätte, mihin se yhdistetään.
Varaa puhelu
Puhelussa käydään läpi viikkosi, ja saat tietää, saako työtäsi helpotettua ja mitä se maksaa. 15 minuuttia, ei sitoumusta.